photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

SNous recherchons un/une assistant(-e) administratif(-e) Fonctions : accueil des visiteurs + tâches administratives (classement + gestion diverse) Expérience exigée (1 an) de préférence chez un avocat / notaire / huissier mais pas exigée Une première expérience dans une étude ou cabinet à caractère juridique serait un plus. Connaissance du Pack Office

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant/te prestations de service vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d'entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie .) et collectifs (chaufferie, VMC, automatismes, bacs roulants.). Gestion administrative des contrats en cours et suivi global * Échanges au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone) * Tenue d'une Base de Données (BDD) par type de prestation * Information des agences * Suivi des transferts de contrat en cas de passage en copropriété * Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.) * Saisie des marchés et avenants * Suivi des résiliations * Suivi des marchés et achat d'énergie * Saisie des factures * Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat. * Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Régie Palm Bus recrute son/sa futur(e) chargé(e) des ressources humaines. Le remplacement débutera le 12 novembre 2024 pour une durée de 5 mois. Le/la chargé(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H.. Polyvalent(e), il/elle assiste la responsable R.H. dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation. 1. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi ; - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ; - Présélectionner les candidatures ; - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants. ; - Mettre à jour le registre du personnel ; - Assurer le suivi des CDD et des intérimaires et être l'interlocuteur des agences de travail temporaire ; 2. Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ; - Traiter le courrier administratif (démissions,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En réponse aux besoins RH et de recrutement exprimés par les entreprises de Marseille, la Maison De l'Emploi de Marseille propose des solutions sur mesures d'information et d'accompagnement RH : -RH TPE (http://www.mdemarseille.rhtpe.fr/) est une solution de conseil et d'accompagnement des commerçants, artisans et restaurateurs de moins de 20 salariés sur leurs besoins RH (aides publiques, gestion RH, formation, recrutement, .). -ELEA SUD est un outil de sensibilisation et de formation sur le digital à destination de gérants et salariés d'entreprises de moins de 20 salariés (application Ios et Android - version web http://www.eleasud.fr/). La Maison de l'emploi de Marseille est aussi récemment lauréate du Fond de Transition Juste et propose de mettre en œuvre une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Territoriale sur l'Economie Circulaire Urbaine Marseillaise (GPECT ECUM). Ce projet est co-financé par l'Union européenne et consiste à : -Réaliser un diagnostic global de l'économie circulaire urbaine et sur les leviers d'engagement des petites entreprises dans des actions, une démarche de développement durable, de décarbonation -Animer des instances[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, équipementier industriel de renommée, basé à Aix-en-Provence, un Gestionnaire de Documentation Technique - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim de 18 mois. Rattaché au Responsable de département, vos missions consistent à : Mise à jour et classement de la base documentaire, Actualisation et mise à disposition de fonds documentaires, Création de documents numériques, Réalisation de la veille documentaire (collecte, analyse, synthétisation), Organisation du partage de l'information En complément, vous pouvez également intervenir sur des missions de gestion administrative du service (suivi et traitement de mail, réalisation d'opérations comptables) De formation Bac +2/+3 type assistant technique d'ingénieur ou gestion documentaire, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le domaine de la documentation technique.[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise. Vos missions : En tant que Responsable Facturation vous assurerez : Préparation, traitement et expédition de la facturation mandataires, clients et caisses Superviser la télégestion et intégration logiciel Suivi des objectifs qualités du pôle Suivi des relances clients et mise en place d'actions de recouvrement Réalisations de tableaux de suivi Calcul des factures provisoires et définitives Enregistrement des contrats en soutient à l'équipe facturation (2 personnes) Traitement des réclamations et des demandes des clients ou des caisses Comparer les données des factures avec les données des clients (5000) Assurer le respect des procédures et des normes comptables Assurer la bonne circulation des informations au sein du pôle Gérer les systèmes informatiques et les systèmes de facturation Définir et maîtriser les techniques d'évaluation et d'enquêtes Analyser et synthétiser les données Proposer des solutions et des actions d'améliorations Vos atouts pour réussir vos missions : Bac +2 avec 2 ans d'expériences[...]

photo Contrôleur(se) métrologie en mécanique et travail des métaux

Contrôleur(se) métrologie en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

ADECCO Flers recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le tournage et décolletage de précision un contrôleur métrologue qualité h/f. Vos principales missions. - Mesurer des pièces clients issues de toutes industries, à l'aide de machines de mesure tridimensionnelle équipées de logiciels de mesure, machines optiques, petits instruments de mesure (pied à coulisse, pige, bague filetée .). - Mesurer les pièces de nos clients à l'aide des moyens mis à sa disposition. - Rechercher de la stratégie de mesure la plus adaptée. - Mettre en place le bridage de la pièce. - Programmer le logiciel de mesure. - Etablir le rapport de contrôle. - S'assurer de la cohérence des cotes saisies. - Renvoyer la pièce au client ou l'archiver - Répondre aux questions du client relatives à la mesure. - Connaître la procédure qualité liée à la mesure et l'appliquer. De formation niveau Bac+2 (type BTS/DUT ou expérience équivalente) en mécanique, mesure physique, métrologie dimensionnelle, vous disposez d'une expérience significative en contrôle tridimensionnel de pièces mécaniques. La pratique de mesure de profil et d'état de surface[...]

photo Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commande

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commande

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Livraisons, vous représenterez l'image du magasin auprès des clients en effectuant les livraisons et en garantissant la satisfaction de ces derniers. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge des livraisons - Participer à la préparation des commandes - Veiller au respect permanent de la chaine du froid - Vérification de l'état du véhicule (vérification des niveaux) - Prendre en charge et vérifier la tournée attribuée - Contrôler et respecter les marchandises prises en charges et faire remonter toutes anomalies constatées (réserves au chargement, à la livraison) - Contrôler le fonctionnement et l'état général du véhicule et faire remonter les informations. Poste à temps plein, du lundi au samedi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. Principales missions : Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres. Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP, Gérer des règles de calculs en lien avec les unités, Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités, Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil, Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'ERP, Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo - format tuto), Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d'informations Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants Venir en soutien de la préparation des remontées SISE Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires Venir en soutien de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) de direction, vos tâches incluront l'établissement et le suivi des dossiers (devis, Demandes d'Entente Préalable (DEP) auprès de la caisse, commandes, bons de livraison, facturation), ainsi que le classement et l'archivage (papier et numérique). Vous assurerez également le suivi des dossiers SAV, le montage et le suivi des dossiers de financement avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH), tout en garantissant la conformité du dossier administratif. Responsabilités principales : - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Gestion des agendas et planning - Respect de la confidentialité - Transmission des factures au comptable Qualifications : Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, dynamique et organisée - Capacité à travailler en autonomie - Ayant le goût pour la gestion de base de données - Dotée d'une bonne capacité relationnelle et du sens du travail en équipe - Maîtrisant le Pack Office, en particulier Excel et Powerpoint -[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Jobmania recrute pour son client L'ENTREPRISE : L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de confiance des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier. Rejoignez un groupe d'envergure internationale au plus près de ses clients, avec des femmes et des hommes passionnés et où il est possible de construire sa carrière comme manager et expert. LES MISSIONS : Gestion administrative et juridique : - Etre responsable d'un portefeuille d'environ 30 à 50 immeubles, soit 600 à 800 lots. - Assurer une fonction opérationnelle sur des baux attribués, 400 à 500 lots en gestion directe personnelle. - Effectuer les visites patrimoniales des biens et assurer la mise en place et le suivi des actions en découlant. - Gérer les sinistres et en assurer le suivi (Déclarer le sinistre, établir les devis, rendez vous d'expertise.) - Transmettre au service comptabilité les éléments de quittancement et toutes informations de nature à modifier les comptes de gérance. Assurer l'arrêté[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'ENTREPRISE : Jobmania recrute pour son client Notre Fédération porte en elle un message qui dépasse le cadre de ses missions premières, un modèle de société, une certaine idée de la personne. Ainsi, nous réaffirmons et partageons avec conviction les valeurs qui donnent sens à notre action. Depuis 1954, date de création de l'Association des Mutilés de France, le mouvement sportif Handisport a connu une importante évolution. Genèse d'un mouvement : - En 1963 : elle devient la Fédération Française Sportive des Handicapés Physiques (FFSHP). - En 1973 : la FFSHP devient membre du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). - En 1977 : elle change de dénomination pour devenir la Fédération Française Handisport (FFH). - En 2008 : disparition de la Fédération Sportive des Sourds de France, la FFH intègre les sportifs sourds au sein du mouvement. La Fédération Française Handisport est : - une Association Reconnue d'Utilité Publique - membre du Comité Paralympique et Sportif Français - membre du Comité National Olympique et Sportif Français - membre du Comité International Paralympique Notre mission : Proposer une activité sportive adaptée à toute personne présentant[...]

photo Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Agence d'organisation d'évènements et de congrès (environ 45 collaborateurs) spécialisée dans le médical depuis plus de 30 ans recherche : Agent de Réservation et/ou Acheteur-négociateur hôtelier Missions : Recherche de chambres dans les hôtels en France et à l'étranger Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles Gestion de rooming listes Suivi avec les chefs de projets Gestion des réservations individuelles et groupées (médecins et firmes pharmaceutiques) Négociatiion et suivi de contrats hôteliers Déplacement sur les lieux des évènements pour le suivi des arrivées et départ des participants Profil : rigoureux, organisé(e), bonne maîtrise du pack office et connaissance du logiciel Amadeus. Anglais courant. Expérience dans la vente/réservation hôtelière. Connaissance du secteur du tourisme ou évènementiel

photo Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Commercial(e) / Responsable de la clientèle H/F Vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de la société. Vos missions : -En tant que commercial(e), vous êtes responsable du développement et de la fidélisation d'un portefeuille de clients. -Vous participez aux actions de prospection proactive (téléphone, LinkedIn, e-mailing, NL,.) en valorisant notre savoir-faire dans l'impression numérique grand format et la vente de displays nomades (kakémonos, enrouleurs, caissons lumineux, stands modulaires.), la pose d'adhésifs et de supports techniques de communication et de décoration. -Vos cibles sont principalement les agences de communication, évènementielles, de design et les grands groupes. -Vous disposerez d'un CRM performant vous permettant de pérenniser votre relation commerciale et d'établir votre reporting commercial. -Vous prenez les briefs clients, étudiez les faisabilités, et assurez le suivi du projet. -Vous participerez à la stratégie commerciale en collaboration avec la Direction Générale et à la mise à jour de l'ensemble des supports de communication. Votre profil : - Diplômé(e) d'une formation Ecole[...]

photo Journée du patrimoine à Seurre

Journée du patrimoine à Seurre

Seurre 21250

Du /00/1e16 au //099

Au cœur de la Bourgogne, en Côte d’Or, Seurre flirte avec les territoires de la Saône-et-Loire et du Jura. Située à quelques kilomètres des grands-crus, la ville a un passé tumultueux en lien avec la Saône. Le dimanche 19 septembre à 14h00, accompagné par un passionné, laissez-vous conter son histoire à travers son riche patrimoine grâce à l’ancien couvent des Ursulines, la Maison des ancêtres de Bossuet et sa voisine à pans de bois, le Jacquemart, l’Église Saint-Martin, … Sans oublier les quais de Saône. => Rendez-vous à l'office de tourisme Rives de Saône (Capitainerie).

photo Jeu de Piste à la découverte de la JCE de Chalon sur Saône

Jeu de Piste à la découverte de la JCE de Chalon sur Saône

Chalon-sur-Saône 71100

Du /00/1e16 au //099

La JCE de Chalon sur Saône organise le 26 juin un jeu de piste à la découverte de la JCE de Chalon sur Saône - Départ 10h00 sur le parking du colisée à chalon sur saône. Une manière ludique de mieux nous connaître. Cet évènement est ouvert à tous, originaire de Chalon ou pas, que tu y vives depuis quelques jours ou depuis des années ... Intéressé, inscrits toi via le lien et laisses toi guider pour découvrir un mouvement unique en son genre ! Tu ne me crois pas ! Viens le découvrir par toi-même ?? Tu peux venir accompagner entre amis, en famille ...

photo Randonnée Entre Doubs et Saône

Randonnée Entre Doubs et Saône

Sermesse 71350

Le 06/10/2024

Randonnée pédestre ouverte à tous sur 3 circuits au choix de 8km, 13,5km et 18 km avec des ravitaillements sur le parcours et une part de pizza, cuite au four à pain sur place offerte à l'arrivée. Ces circuits feront découvrir le patrimoine local entre le Doubs et la Saône, y compris la confluence du Doubs avec la Saône. Ils traverseront les communes de Sermesse, Saunières, Les Bordes et Charnay les Chalon.